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Esta checklist no guarda ni envía tus respuestas a ningún servidor.

Datos legales

El proveedor tiene NIF/CIF y razón social verificables

Dispone de dirección física comprobable

Emite factura con los datos fiscales correctos

Si es de la UE, su NIF-IVA intracomunitario está verificado en VIES

Condiciones comerciales

Las condiciones (precio, pago, plazos) están confirmadas por escrito

Conozco el precio por distintos volúmenes de compra

Sé si trabajan con contrato o solo con presupuesto/proforma

Pedido mínimo

Conozco el pedido mínimo exacto y cómo se calcula

He calculado el coste total del pedido mínimo

Sé si el mínimo se puede alcanzar mezclando referencias

Muestras

He solicitado muestra antes de un pedido grande

Conozco el coste y plazo de la muestra

La muestra coincide con lo prometido en catálogo

Plazos

Conozco el plazo de entrega real, no solo el "óptimo"

Sé qué ocurre si un producto está agotado al pedir

He preguntado por plazos en picos de demanda

Devoluciones

Conozco la política ante producto defectuoso o dañado

Sé cómo se gestiona un error en el pedido (talla, color, referencia)

Tengo claros los plazos para reclamar una incidencia

Garantías

Conozco la garantía aplicable al producto y su duración

Sé quién gestiona la garantía en caso de fallo

Formas de pago

Conozco los métodos de pago aceptados

He evitado comprometer el 100% del pago por adelantado sin garantías

Los medios de pago son trazables (no efectivo sin factura ni cuentas personales)

Reputación

He verificado cuánto tiempo lleva operando el proveedor

He buscado referencias o menciones del proveedor de forma independiente

No he detectado señales de alerta (presión, precios irreales, opacidad)

Integración con mi ecommerce

Sé si el proveedor ofrece feed de productos o stock actualizado

Conozco la calidad del packaging si envían directo al cliente

He valorado si necesito integración con mi plataforma a medio plazo

Cómo usar esta checklist

Marca cada punto a medida que lo verificas con el proveedor. No es necesario completar el 100% antes de un pedido pequeño de prueba, pero cuantos más puntos confirmes, menor será el riesgo en pedidos grandes.